12/10に行われた第4回運営委員会報告書を「運営委員会だより」に掲載しました。
中高一貫になった際に行った取り決めについて、現状に合わせ見直す必要が出て参りました。
そのため学校と協議を重ね、今回は本部より多くの提案をさせていただきました。
おかげさまで全て承認されましたこと、心より感謝申し上げます。
♦ボランティアを派遣する行事が減り、割り振り等の担当が学年委員になります
先生方との協議の結果、来年度のボランティアは「文化祭」「体育祭(高校ダンス審査員)」「中学マラソン大会」の3つになりました(体育祭については改めて依頼があった場合)。
またボランティアについては本部が担当しておりましたが、他中高一貫はこのようなボランティアを学年が行っていることが殆どであることから、今後は文化祭を高1、２に、体育祭を中3に、中学マラソン大会を中1のそれぞれの学年委員会にお願いすることが決定しました。
人数が集まらない場合は、PTAメールを利用し、本部が欠員募集を行います。
♦ホームページの契約会社を変更します
現在契約しているコースでは、行っていることに対し容量が大きすぎること、システムが業務用で管理側も各HP担当も操作が難しいことから、4月以降有料ブログに引っ越します。
引っ越しのため３月末は一旦閉鎖させていただきますが、その際はPTAメールでお知らせ致します。
♦総会議案書、総会報告書も基本ホームページ掲載となります
既に運営委員会報告書はホームページ掲載となっておりますが、紙で印刷、配布するよりHPの方が確実であり、確認しやすいというご意見をいただいております。
また紙の大幅な削減も見込めるため、来年度より総会議案書、総会報告書についても基本HP掲載とさせていただきます(総会ご出席の方には印刷物をご用意いたします)。
■文化部につきましても、現在の研修、バザー、ながつきの3班体制から来年度は2班制となり、前期企画班、後期企画班と名称変更することが承認されました。
詳細は第4回運営委員会報告書をご覧ください。