※PTA役員・監査以外の学級委員(選考委員、学年委員、文化部、会報部)の候補者選出については別途ご案内いたします。
【PTA役員・監査とは】
会長:1名 PTAを代表し、会務をまとめる
- 年4回の役員会、運営委員会の開催
- 各委員会・部会のPTA会長名発行文書及びPTAホームページ掲載内容の確認
- 年2回の東京都公立中高一貫校保護者連絡会への出席
- むさしやよい会(PTAのOB・OG会)、同窓会、ヒュッテ管理委員会との連絡窓口
- むさしやよい会総会出席(年1回)、ヒュッテ管理委員会出席(不定期開催・概ね 2年毎)
- 入学式等学校行事への参列(※)
- 年3回の学校運営連絡協議会への出席(※)
- 年2回程度の学校評価アンケート策定への参画 (※)
- (※)は 学校からの依頼による
副会長:6名 会長の補佐、または代理となる
- 学校及び各委員会、部会との連絡窓口
- 年4回の役員会、運営委員会の開催準備、出席
- PTAメールの管理と運営
- 各委員会・部会のPTA会長名発行文書の内容確認
- 音楽祭CD等の発注業務
- 年2回の東京都公立中高一貫校保護者連絡会への出席 (最小1名)
- 年3回の学校運営連絡協議会への出席(※) (会長と他2名程度)
- 年2回程度の学校評価アンケート策定への参画(※) (高校副会長1名)
- (※)は 学校からの依頼による
書記:3名(内HP専任1名) 総会・運営委員会の文書の受理ならびに記録を作成する
- 年4回の委員会、運営委員会出席
- 運営委員会議案書と報告書作成(すべて、引継ぎ資料がありますのでご安心ください)
- 総会・運営委員会・その他役員発信の文書の作成、発行、保管
- 備品管理
HP専門担当者は…
- 総会・運営委員会・その他役員会発信の文書を武蔵PTAホームページに掲載する作業
- 各委員会・部会のホームページ掲載記事の確認
- ワードプレスを使用し、ホームページの運用、管理を行う。
会計:3名 会計事務を行う。定期総会において、決算報告と予算説明をする
- 年4回の役員会、運営委員会出席
- PTA会費の出入金管理
- PTA保険の管理
- 各委員会・部会との会計窓口(決算時期)
- 年2回の決算報告
- 次年度予算案作成 (役員みんなで協議します)
監査:2名 PTA事業及び会計を監査する
- 年2回の会計監査
- 年4回の運営委員会出席
- PTAの事業の監査
※上記のお仕事内容は2024年度PTA役員・監査のものです。
※お仕事内容は、今後の規約・制度変更、対象年度の方針・状況で変更になる場合があります。