新役員・監査選出までの流れ

  

※PTA役員・監査以外の学級委員(選考委員、学年委員、文化部、会報部)の候補者選出については別途ご案内いたします。

【PTA役員・監査とは】

会長:1名 PTAを代表し、会務をまとめる

  • 年4回の役員会、運営委員会の開催
  • 各委員会・部会のPTA会長名発行文書及びPTAホームページ掲載内容の確認
  • 年2回の東京都公立中高一貫校保護者連絡会への出席
  • むさしやよい会(PTAのOB・OG会)、同窓会、ヒュッテ管理委員会との連絡窓口
  • むさしやよい会総会出席(年1回)、ヒュッテ管理委員会出席(不定期開催・概ね 2年毎)
  • 入学式等学校行事への参列(※)
  • 年3回の学校運営連絡協議会への出席(※)
  • 年2回程度の学校評価アンケート策定への参画 (※)
  • (※)は 学校からの依頼による

副会長:6名 会長の補佐、または代理となる

  • 学校及び各委員会、部会との連絡窓口 
  • 年4回の役員会、運営委員会の開催準備、出席
  • PTAメールの管理と運営
  • 各委員会・部会のPTA会長名発行文書の内容確認
  • 音楽祭CD等の発注業務
  • 年2回の東京都公立中高一貫校保護者連絡会への出席 (最小1名)
  • 年3回の学校運営連絡協議会への出席(※) (会長と他2名程度) 
  • 年2回程度の学校評価アンケート策定への参画(※) (高校副会長1名)
  • (※)は 学校からの依頼による

書記:3名(内HP専任1名) 総会・運営委員会の文書の受理ならびに記録を作成する

  • 年4回の委員会、運営委員会出席
  • 運営委員会議案書と報告書作成(すべて、引継ぎ資料がありますのでご安心ください)
  • 総会・運営委員会・その他役員発信の文書の作成、発行、保管
  • 備品管理

 HP専門担当者は…

  • 総会・運営委員会・その他役員会発信の文書を武蔵PTAホームページに掲載する作業
  • 各委員会・部会のホームページ掲載記事の確認
  • ワードプレスを使用し、ホームページの運用、管理を行う。

会計:3名 会計事務を行う。定期総会において、決算報告と予算説明をする

  • 年4回の役員会、運営委員会出席
  • PTA会費の出入金管理
  • PTA保険の管理
  • 各委員会・部会との会計窓口(決算時期)
  • 年2回の決算報告 
  • 次年度予算案作成 (役員みんなで協議します)

監査:2名 PTA事業及び会計を監査する

  • 年2回の会計監査
  • 年4回の運営委員会出席
  • PTAの事業の監査

※上記のお仕事内容は2024年度PTA役員・監査のものです。
※お仕事内容は、今後の規約・制度変更、対象年度の方針・状況で変更になる場合があります。